生物工程与技术学院分团委学生会现有7个部门，分别为办公室、组织部、外宣部、文体部、生活部、权益保障部、素质拓展部，各部门职责如下：    

 

办公室  

 

一、简介

1、组织实施对学生分会各部长的绩效评估，根据学生分会的相关制度，组织制定学生分会干部考核测评表，经主席团授权，对部门及干部进行考察、考核、和奖惩。

2、配合各部门委员的招聘和甄选。根据学生分会各部门人员需求，制定整体招聘计划并配合各部门负责人对候选人进行面试，筛选。

3、对学生分会会议做出会议记录，整理各部工作（活动）计划及工作活动总结，将其呈送分管主席处审批，再将其传达于各执行部门，并协调各部门工作的开展。对学生分会文件进行归类整理。

4、配合各部门负责人做好学生干部思想政治工作。根据《大学生守则》、《天水师范学院学生行为规范》、《生物工程与技术学院学生分会总章程》、《学生会干部干事守则》培养创新意识，开拓精神，吃苦奉献精神及组织荣誉感。

5、负责本部门管理。培养、激励、考核、发展本部门人员，安排本部门工作，主持本部门会议。

6、整理各年级学生材料，制定和完善各班班委、学生分会人员考核条例并负责期末考核。

7、负责分团委、学生分会和班干部的考核，提出任、免意见。  

 

二、管理制度

1、值班期间，遇到老师、各部部长及主席要起身问好。

2、早上、中午第一节值班时，必须把卫生打扫好。

3、工作认真、细心、负责，争取少犯错。

4、完成工作按时及时，不拖沓，不敷衍。

5、办公室请假需提前，不得无故旷班。

6、在学生会，不骄不躁不傲，有自己的主见和看法。

7、见到各部长的态度要谦和，不能出现目中无人的情况，并且积极配合各部门工作。  

 

组织部    

 

一、简介

1、负责各班入党申请书的统计，并负责团费、党费的收取和“推优”入党等工作。

2、负责学院团课、党课名额的分配，并检查团课、党课出勤情况及笔记的收取。

3、负责全院学生证的注册工作及学生证和火车优惠卡的办理。

4、负责团员证的注册，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

5、负责团校、党校、学生干部培训班的组织工作。

6、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;以及校园文明监督岗的工作。

7、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作。

8、负责团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

9、负责学院党员大会的总体安排及考勤。  

 

二、管理制度

学生会组织部是协助团学办公室加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门，本部基本管理制度如下：

1、认真完成学生会交办的任务。

2、工作理念：认真细心、一丝不苟。

3、本部人员必须熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;以及一部分的党建工作。

4、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。

5、对本部的工作始终保持这一种热情，主动，积极的心态。

6、无论是值班还是做其他工作都严格要求自己，始终把学生会的名声放到第一位。  

 

外宣部    

 

一、简介

1、每次活动后及时把报道稿报道并发到校网站和要求送的指定地点。

2、写报道稿时应完全表达出活动内容，降低概括性。

3、每次活动要拍所能现实此次活动主题照片并及时发到校网站。

4、学院举办活动前画好相关的宣传板,宣传板要突出活动主题和实效性。

5、宣传党的路线方针。

6、负责分团委、学生分会的宣传工作。

7、负责我院各项活动宣传工作。 

8、负责我院报道稿、工作简报的撰写工作。 

9、负责与其他院校学生会进行联系交流，提出改进本院学生工作的思路和方案。

10、负责为我院重大活动争取社会赞助资金，拉赞助时要考虑双方的利益，以防自己陷入困境，以便提高我院的活动质量和扩大活动规模。

11、负责我院学生与社协单位、集体的联谊活动，扩大我院的社会影响力。    

 

二、管理制度

1、值班时不迟到不早退，有礼貌，有活力，有上进心。

2、听从安排积极配合工作。

3、在学生会工作，不骄不躁不傲，有自己的主见和看法。

4、要懂的担当，懂的分享，学会团结，学会协作。

5、办事要仔细，有耐心，不浮躁。

6、委员做完任何事情时，首先要向部长汇报。 

 

文体部  

 

一、简介

  1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，我院运动员的日常训练，协助相关部门组织体育常规竞技类比赛（运动会，篮球赛，羽毛球赛等）。

2、主办学院计划内的大型文艺活动（迎新晚会，元旦晚会，毕业生欢送晚会等）为我校营造一个高雅的艺术氛围。

3、运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性，倡导校园文化，酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围，陶冶同学们的情操，丰富同学们的第二课堂。 

4、了解同学们对体育和文艺工作及活动的意见和建议，及时向有关部门反映。

5、经常向院领导、院学生会汇报工作，认真听取意见，完成院团委、学生会安排的其他活动，能够很好的参与配合其他部门的工作，与他们进行良好的沟通与合作。

6、通过体育和文艺活动，发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。

7、负责我院文艺活动的策划与举办，并协助班级开展好文艺活动；

8、与学校艺术团协作，完成学校、学院组织的文艺类活动。

9、负责生物工程与技术学院艺术团的建设与发展，为学院培养文艺类人才。

10、负责各班级之间的体育比赛，协助各部门举办各项活动。

11、筹办学院间友谊赛及我院内联赛。

12、负责运动会的筹划及组织工作。

13、协助组织部负责义务劳动及一切集体活动的治安保障。  

 

二、管理制度

1、每周定期召开部门例会，提前到会场，成员必须全部到齐，不早退，不迟到，不旷会。

2、如不能参加例会，委员需提前请假，否则视为无故不参加例会。

3、按会议内容要求，积极准备，踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

出席会议时应有专人做好会议记录。

4、出席会议时全体委员不得交头接耳，私下讨论与会议无关的事情。

5、奖励制度  每学期期末根据工作进行“评优”推选，重大活动中表现优异的人加分。

6、处罚制度  对玩忽职守行为恶劣者，视情节轻重予以处分或劝退。

7、活动前所有文体部成员制定活动计划，写好活动策划书。

8、活动中积极工作，在其他部门协助下高效、完整的完成活动。

9、活动后进行活动总结并将活动过程以照片、视频等文件形式进行保存。

 

素质拓展部    

 

一、简介

1、制定和完善评优选先的评审办法，负责学院每年度的评优选先工作。

2、负责我院大学生素质拓展证书的发放、填写、监督和认证。

3、策划和制定开展符合我院大学生素质拓展的活动方案。

4、负责寒假、暑期“三下乡”社会实践活动的组织工作；以及其他各类社会实践活动。

5、负责本院社会实践工作的年度总结、评比和表彰。  

 

二、管理制度

1、在学生会工作，不骄不躁不傲，为人低调，谦虚谨慎。

2、有礼貌，有活力，有上进心。

3、要有承担责任的能力，懂的分享，懂得团结，懂得协作。

4、办事要仔细，有耐心，不浮躁。

5、不准迟到早退，如有事需请假要写假条及原因，找主席签字后即可离开，若来不及则打电话请假，事后补写假条，并找主席签字。

6、早上第一节与下午第一节值班人员需要打扫卫生，其它节次值班也需保持团委办公室整洁。

7、值班期间不得大声喧哗，不得玩弄手机。

8、值班时不得“跷二郎腿”。

9、值班期间对自己所接手的事物做好登记，以便配合各部门工作。

10、积极配合老师工作，干活积极，态度端正。

11、不得直呼主席及各部长名字。

12、不得目中无人，懂得谦虚请教。

13、对各部长的态度要谦和，积极配合各部门工作。

14、工作中应尽量避免错误，不可粗心大意。

15、如若部长对其进行教导，不得顶撞。

 

生活部    

 

一、简介

1、负责学生纪律及安全监督工作。

2、负责假期作业的检查及各类活动的组织、出勤统计工作。

3、负责各班级早操及晚自习检查监督。

4、协助其他部负责义务劳动及一切集体活动的组织管理。

5、组织各班生活委员进行宿舍卫生的检查，并对检查情况进行整理公布，做好年度“文明宿舍”的评比及表彰工作。 

6、举办各类有利于增进宿舍同学和睦共处的娱乐活动。

7、负责监督公寓内学生的不文明行为，并对不良事件做到及时汇报。  

 

二、管理制度

1、严格遵守学院各项规章制度，有明确的组织性和纪律性。

2、全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度，工作时要严于律己、秉公无私、不怕苦、敢创新和带好头。

3、合理安排自己的学习工作，做到品学兼优。

4、认真完成各项工作。

5、一切以“服务同学”为基础，不得摆“官架子”，统筹规划具体工作任务。

6、分管好负责人对各项任务和活动的责任，并对活动进行监督和协调。

7、积极地、高效地、按时地完成任务，不推诿，不拖拉，不推卸责任。

8、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。

 

权益保障部    

 

一、简介

   1、负责审核各班每学年综合考评的评定和每月奖学金报表，并将奖学金报表报送二级学院和学生处审批，使学生奖学金按时发放。

   2、审核、整理、每学期或每学年单项奖学金、各种困难补助、助学金和减免学费材料。 

3、审核、整理、报送每学年的助学贷款相关材料。

4、制定完善我院综合考评及各种奖金和补助的评审办法。

5、与各班生活委员联系，深入调查学生生活情况，对困难学生提出补助申请。

6、监督奖学金和各类补助的发放与使用。  

 

二、管理制度

1、自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务。

2、对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。

3、准时参加部门活动和例会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录。

4、活动负责人要制定计划书，经部长审批后方可开展。

5、干事自身要有独立精神，创新精神，对待活动要能有自己的想法，并且学会从活动中锻炼自己。

6、开展工作本着认真、谨慎、负责的态度，力求管理制度化，工作的规范化和条理化。

7、成员必须遵守规章制度，尽心尽力做好本职工作，对安排的工作要努力做到最好。

8、部门成员要和睦相处，互帮互助，经常交流，融洽的处理与其他人之间的关系。  

 

                                生物工程与技术学院 

                                      2015年6月24日